INFORMATION AND SECURITY SYSTEM IN THE COMPANY
Sistem Informasi,Sistem Keamanan dan Komunikasi Perusahaan
PT. GRIYA MEDIA
Sistem informasi yang dimiliki perusahaan ini adalah sebagai berikut :
• Komputer di kantor pusat dan kantor cabang menggunakan LAN 10/100 Mbps – TCP/IP
• Setiap kantor cabang mengirimkan data-data properti (update) ke kantor pusat melalui internet dengan koneksi dial-up
• Di kantor pusat terdapat Server untuk web dan database properti dari seluruh kantor cabang
• Jumlah perangkat keras dan sambungan telekomunikasi:
Kantor Pusat
Komputer 8 unit
Server 2 unit
Printer Laser 1 unit
Printer Inkjet 1 unit (Scanner, Copier, Fax)
Router 1 unit
Switch 1 unit
UPS 10 unit
PABX 16 Line
Telepon 5 Line
Fax 1 Line
Masing-masing Kantor Cabang
Komputer 3 unit
Modem 56Kbps 1 unit (External)
Printer Inkjet 1 unit
Hub 1 unit
UPS 3 unit
PABX 8 Line
Telepon 3 Line
Fax 1 Line
• Aplikasi yang dipakai :
Sistem Operasi Server Windows 2000 Server
Sistem Operasi Client Windows XP Profesional
Aplikasi perkantoran Microsoft Office 2000
Aplikasi keuangan Zahir Accounting Standar Edition
Sistem Keamanan
Peralatan kantor yang dimiliki perusahaan adalah:
1. Perangkat komputer beserta peripheralnya
2. Furniture (meja, kursi, sofa, filing cabinet, dsb)
3. Brankas
4. Perangkat PABX beserta teleponnya
5. Perangkat elektronik (TV, Camera Digital, AC)
6. Perangkat pemadam kebakaran
7. Perangkat Genset (Kantor Pusat)
DATA PROPERTI
Sistem keamanan data Selain disimpan dalam bentuk kertas, data tersebut disimpan dalam bentuk Compact Disk (CD)
DATA KEUANGAN
Data keuangan adalah data-data finansial yang berasal dari penerimaan dan pengeluaran perusahaan dan dilakukan pencatatan atau record kedalam komputer oleh staf keuangan melalui program aplikasi Zahir Accounting Standar Edition version 4.0 yang dijual secara paket. Untuk menjaga kerahasiaan data-data keuangan maka komputer dibagian finansial tidak dapat diakses dari dalam maupun luar jaringan serta terdapat password untuk mengoperasikan komputer tersebut.
DATA PERSONALIA
Data-data karyawan perusahaan dibuat oleh staf administrasi dan disimpan dalam bentuk berkas dan file komputer. Keduanya disimpan atas petunjuk Kepala Bagian Administrasi yaitu untuk yang berupa berkas disimpan dalam filing cabinet sedangkan yang berupa file direkam di CD dan disimpan oleh Kepala Bagian Administrasi disebuah filing cabinet dan dikunci.
ANTI VIRUS
Antivirus freeware (AntiVir Personal Edition) diinstall di server dan client dan diupdate secara teratur olef staf TI (HO) dan Koordinator Kantor di kantor cabang melalui internet, tidak membuka email yang tidak dikenal, tidak membuka attachment yang bukan berekstensi doc, xls,dan pdf.
Anti Spyware (Spybot Search & Destroy) yang bersifat freeware diinstall di server dan client dan diupdate secara teratur olef staf TI (HO) dan Koordinator Kantor dikantor cabang melaluiinternet.
