TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM
2.1 Pemakaian Teknik Sistem
Teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis,
merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antarsubsistem.
Teknik-teknik tersebut umumnya bersifat grafikal (piktoral). Teknik-teknik
sistem penting bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel sistem
dalam pengembangan sistem informasi. Teknik-teknik sistem juga digunakan oleh
akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi perusahaannya
maupun secara ekstern sebagai seorang konsultan.
2.2 Teknik-Teknik Sistem
Bagan Arus (FlowChart)
Merupakan alat yang digunakan untuk :
a. dokumentasi sistem yang sudah ada.
b. Mendesain sistem baru
c. Memberi petunjuk bagi programer yang akan
membuat dan memperbaharui program komputer.
Bagan arus terdiri dari dua macam yaitu :
1. Dokumen flowchart
2. Sistem / proses flowchart
Bagan Arus Dokumen
Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi
dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu
sistem (document oriented).
Langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart
a. Mengidentifikasi departemen-departemen yang
ikut ambil bagian dalam suatu sistem.
b. Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan
digunakan.
c. Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di
buat, diproses dan digunakan.
d. Menambahkan catatan yang akan memberikan
keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan.
Bagan Arus Sistem
Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap
mengenai langkah-langkah proses dalam suatu sistem (Process oriented).
Sistem flowchart terdiri dari dari beberapa
tingkatan :
- High-level System Flowchart, sistem flowchart
yang penggambarannya sangat umum dan memberikan gambaran sekilas mengenai
sistem.
- Intermediate-level System Flowchart,
penggambarannya suatu proses yang lebih detail
- Low-level System Flowchart, menggambarkan
secara khusus aplikasi-aplikasi atau kegiatan-kegiatan dari suatu proses.
Bagan Arus Program
Bagan yang mengambarkan rangkaian atau urutan dari
operasi logis yang dikerjakankomputer dalam menjalankan suatu program.
Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai pembuatan
flowchart, tapi terdapat beberapa panduan yang dapat diikuti dalam pembuatan
flowchart,
1. Simbol dari proses harus selalu diletakkan
diantara simbol input dan simbol output.
2. Pembuatan flowchart harus dimulai dari pojok
kiri atas.
3. Selalu menggunakan simbol yang tepat
tergantung dari jenis flowchartnya.
4. Hindari kekusutan dan kekacauan dengan
menghindari garis yang berpotongan, apabila harus ada, dapat digunakan simbol
koneksi.
5. Harus ada keterangan / deskripsi untuk
memberikan kejelasan.
SOAL
1.
Bagan arus
pada TEKNIK DAN
DOKUMENTASI SISTEM disebut juga dengan…………
Jawab :
Flowchart
2.
Yang
merupakan bagian dari bagan arus (flowchart) adalah ……………..
Jawab :
Dokumen Flowchart
3.
Teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan
dalam………………
Jawab :
menganalisis,
merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antarsubsistem
4.
Yang
merupakan tingkatan dari flowchart adalah………………
a.
Intermediate-level System Flowchart (Benar)
b.
Middle- level System
Flowchart
c.
Small-level System
Flowchart
d.
Simple- level System
Flowchart
e.
Complex- level System
Flowchart
5. Simbol dari proses harus selalu diletakkan diantara………….
a.
Simbol * dan
symbol #
b.
Simbol input dan
simbol output (Benar)
c.
First IN
First Out
d.
Lambang #
e.
Simbol
operator flowchart
Posting Komentar