PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI
3.1 Arus transaksi
Arus transaksi
disebut juga arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas
(cash equivalent) atau investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek
dan yang cepat dapat di jadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi
resiko perubahan nilai yang signifikan (Ikatan Akuntan Indonesia 2004 : 2.2).
Arus Kas adalah arus kas masuk operasi dengan pengeluaran yang dibutuhkan untuk
mempertahankan arus kas operasi dimasa mendatang (Brigham dan Houston 2001 :
47). Dari kedua pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa Arus Kas adalah
arus kas masuk dan arus kas keluar atau setara kas dalam periode tertentu yang
berjangka pendek dalam pengelolaan uang yang dimiliki perusahaan.
3.2
Komponen-komponen
system pemrosesan transaksi
komponen
pemrosesan terdiri dari
a) Input = Input dalam suatu proses transaksi adalah
dokumen sumber yang dapat berupa formulir atau bukti transaksi lainnya.
b) Proses= Dalam system
manual terdiri dari kegiatan pemasukkan data transaksi kedalam jurnal. Dalam
sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan memasukkan data kedalam file
transaksi
c) Penyimpanan=Media penyimpanan
dari transaksi secara manual adalah Buku Besar. Buku besar ini menyediakan
ikhtisar transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Proses pemasukkan data dari
jurnal kedalam buku besar disebut “POSTING”. Untuk
sistem komputer, posting ini dilakukan dengan mengup-date file master
menggunakan file transaksi
d) Output.= jenis keluaran
yang dihasilkan dari proses transaksi, antara lain : Laporan keuangan, Laporan
Operasional, Dokumen Pengiriman, faktur, dsb
3.3
Perancangan system
tata buku berpasangan
Sistem
berpasangan adalah sistem pencatatan semua transaksi ke dalam dua bagian, yaitu
debet dan kredit. Kemudian kedua bagian ini diatur sedemikian rupa sehingga
selalu seimbang.
Motode
penyusunan tata buku berpasangan ada 2 yaitu motode ayat-ayat pindahan tunggal
dan motode ayat-ayat pindahan berumpun(kolektif)
3.4
Sistem kode akun
untuk pemrosesan transaksi
kode adalah
suatu kerangka yang menggunakan huruf atau angka (atau kombinasi keduanya)
untuk memberikan klasifikasi pada sesuatu.
· Tujuan Pengkodean
a) Mengidentifikasi data akuntansi secara unik
b) Meringkas data
c) Mengklasifikasikan rekening/transaksi
d) Menyampaikan makna tertentu
·
Metode pengkodean
a) Kode angka atau huruf berurutan = tiap rekening diberi kode angka atau
huruf ecara berurutan.
b) Kode angka blok= rekening dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan tiap
golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.
c) Kode angka kelompok diberikan dengan memberikan nomor kode untuk setiap
kelompok, golongan, subgolongan dan jenis rekening.
d) Kode Mnemonic= Pemberian kode dengan menggunakan Huruf yang disingkat
mendekati bentuk aslinya, misalnya, Aktiva lancar = AL, Jurnal Penjualan = JP,
dsb.
3.5
Perancangan formulir
dan pertimbangan-pertimbangan penyimpanan catatan
untuk menyimpan
catatan dan memisahkan semua kegiatan transaksi kita bisa membuat suatu
formulir. Formulir yang kita buat harus jelas dan memuat seluruh isi
kegita transaksi
manfaat
formulir adalah :
1. untuk meminta dilakukannya suatu tindakan.
2. untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan
SOAL
1. Arus transaksi disebut juga arus kas,penjabaran dari makna tersebut adalah ...................
Jawab :
arus masuk dan
arus keluar kas atau setara kas (cash equivalent) atau investasi yang sifatnya
sangat likuid, berjangka pendek dan yang cepat dapat di jadikan kas dalam
jumlah tertentu tanpa menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan
2.
Komponen-komponen system pemrosesan transaksi terdiri
dari…………………….
Jawab :
-Input
-Proses
-Penyimpanan
-Output
3. Proses pemasukkan data dari jurnal kedalam buku besar disebut ……………………
Jawab :
POSTING
4. Sistem kode akun untuk pemrosesan transaksi
memiliki beberapa tujuan,yang bukan tujuan tersebut adalah..................
Jawab :
a. Memanipulasi
Data
b. Meringkas data (Benar)
c. Mendefinisikan
proses trasnsaksi menjadi lebih jelas
d. Menggabungkan
Data
e. Mentransfer
data ke proses selanjutnya
5. Untuk menyimpan catatan dan memisahkan semua kegiatan
transaksi kita bisa membuat suatu.............
Jawab :
a.
Data
b.
Field
c.
Formulir (Benar)
d.
Database
e.
Sistem
Posting Komentar